沛然環保顧問有限公司(08320)8月24日刊發澄清公告,指出其於2026年8月21日登載的股東周年大會通函、會議通告及原代表委任表格存在「手文之誤」,導致股東周年大會通告中的第10項普通決議案未在原代表委任表格中列示。為確保股東能夠就該決議案進行表決,公司已對原代表委任表格作出修訂,並將經修訂代表委任表格於同日上傳至香港聯交所及公司網站,同時郵寄予相關股東。
公告稱,如股東尚未提交原代表委任表格且擬委任代表出席將於2026年9月14日舉行的股東周年大會,須在2026年9月12日10:00前填寫、簽署並送交經修訂代表委任表格;屆時若有續會,亦需至少提前48小時遞交。公司提醒,已遞交原代表委任表格的股東,如在上述期限前重新遞交經修訂表格,原表格即被撤銷並以新表格為準;若未及時遞交修訂表格,原表格繼續有效。
公司同時強調,股東即便已提交代表委任表格,仍可自行出席股東周年大會或其任何續會並於會上投票,一旦股東親自出席並投票,所提交的委任表格將被視為撤銷。
公告重申,除上述修訂事項外,2026年8月21日發布的通函及股東周年大會通告的其他內容均維持不變。公司董事會就公告內容的準確性及完整性承擔共同及個別責任,並確認公告並無任何誤導性陳述或重大遺漏。
該澄清公告將自發布之日起至少連續七天刊載於香港聯交所網站及公司官網,供投資者查閱。