江西齊雲山食品股份有限公司(股票代碼:02797)近日披露《董事會提名委員會工作細則》,以進一步規範董事及高級管理人員的選聘工作、優化董事會結構並完善公司治理。根據《中華人民共和國公司法》《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》及《江西齊雲山食品股份有限公司章程》等相關規定,公司正式設立董事會提名委員會並明確以下要點:
1. 組織架構: • 提名委員會由3名董事組成,其中獨立董事佔多數。 • 設主席1名,由獨立董事擔任,並負責召集及主持會議。 • 委員任期與董事會任期一致,可連選連任。
2. 主要職能: • 至少每年檢討董事會的架構、人數、組成及成員多元化,並向董事會提出調整建議。 • 物色並推薦具備合適資格的董事及高級管理人員人選,評覈獨立非執行董事的獨立性,並就董事繼任計劃提出建議。 • 負責審查被提名人的任職資格,出具明確審查意見。 • 確保新任董事獲發正式委任函,並監督選聘程序符合《香港上市規則》和《公司章程》的相關規定。
3. 會議安排: • 會議根據工作需要不定期召開,至少須有三分之二以上委員出席方可進行表決,決議須獲得全體委員過半數同意。 • 會議通知需提前三日發出;特殊情況下,經全體委員同意可豁免通知時限。 • 委員應親自出席會議,無法出席時可書面授權其他委員代為表決,其中獨立董事應授權其他獨立董事。
4. 其他規定: • 提名委員會可聘請中介機構提供專業意見,費用由公司承擔。 • 出席會議的人員對會議信息負有保密義務。 • 該工作細則自公司公開發行的H股在香港聯交所主板掛牌交易之日起生效,原《董事會提名委員會議事規則》同步失效。
通過發布本工作細則,齊雲山食品(02797)進一步完善了對董事及高級管理人員提名、評估與任命的內部治理機制,為公司後續規範運作及H股上市奠定製度基礎。